Kassa afsluiten aan het einde van de dienst

De kasafsluiting is nodig om de gerealiseerde verkopen af te sluiten vanuit een boekhouding standpunt

Dit is om aan te geven dat de geregistreerde operaties conform en definitief zijn om de uitgave van een cash Z-financieel te activeren. Al deze informatie maakt het opstellen van het kasboek mogelijk.

Het belangrijk is om je verkooppunten/kassa’s iedere dag af te sluiten voor de boekhouding.

Om kassa af te sluiten, moet er aan 3 voorwaarden worden voldaan om te kunnen afsluiten.

1. Er mogen geen tickets meer zijn in het gedeelte “lopend” van uw kassa

Tickets in de “lopend” menu zijn lopende tickets die nog niet betaald zijn.

Als die er zijn, sluit ze dan of annuleer ze.

Tickets in de “lopend” menu zijn lopende tickets die nog niet betaald zijn.

2. Alle verkopen moeten centraal op de server worden opgeslagen en aldus moet de kassa met internet verbonden zijn.

De knop “Geldlade” mag geen cijfers in de vorm van een rood bolletje aangeven. Indien dit het geval is, klik en kies in het volgende scherm “upload verkopen” om te synchroniseren met de centrale database. Hiervoor moet de kassa verbonden zijn met het internet (het groene wolkje bevestigt dit rechtsonder in uw scherm).

Dit zorgt ervoor dat van alle gegevens een back-up wordt gemaakt.

3. Alle gebruikers moeten afgemeld zijn

Als u actieve gebruikers hebt, verkopers die hun dienst niet hebben gestopt, verschijnen zij in de inklokinterface en moet hun dienst worden gestopt via de prikklok.

Zodra aan deze 3 voorwaarden is voldaan, kan de afsluiting plaatsvinden!

Om uw financiële Z uit te voeren, moet u naar het tabblad “kasbeheer” of Cash Management aanklikken gaan en de gebruiker selecteren die de afsluiting doet.

Eenmaal in het beheer van de kassa moet je op de knop « kassa afsluiten Z » duwen

Uw kassa is nu gesloten, het Z-ticket is afgegeven…

U kunt het ook raadplegen via het kassadashboard en uw web backoffice