Effectuer une entrée ou sortie de cash

Vous souhaitez réalimenter votre tiroir caisse d’argent ou à l’inverse faire une sortie d’argent afin de le mettre en sécurité ?

On vous explique par étape comment faire facilement !

A noter : Cette option nécessite des droits utilisateurs spécifiques

💸 Effectuer une entrée et une sortie de cash depuis la caisse

Bonjour à tous !

Aujourd’hui, nous allons voir comment effectuer une entrée ou une sortie de cash dans votre système de caisse, pour gérer facilement les mouvements d’argent sans impacter le chiffre d’affaires.

🔹 Pourquoi utiliser ces fonctions ?

Réapprovisionner votre tiroir avec de la monnaie.
Sortir de l’argent pour un paiement fournisseur, par exemple.
Garder une traçabilité claire des flux de caisse dans vos rapports.

🔧 Étapes pour une entrée de cash

Dans la zone de travail, cliquez sur Autre action (en bas à droite).
Sélectionnez Entrée cash.
Indiquez le montant (ex. : 50 €).
(Optionnel) Ajoutez une note pour justifier le mouvement (ex. : « monnaie »).
Cliquez sur Valider.

📈 Résultat :

Le montant apparaît en Entrée de cash sur le X financier.
Aucun impact sur le chiffre d’affaires.

🔧 Étapes pour une sortie de cash

Toujours depuis Autre action, cliquez sur Cash out.
Entrez le montant à sortir (ex. : 50 €).
Ajoutez une note explicative (ex. : « fournisseur »).
Validez.

📉 Résultat :

Le montant est retiré de la caisse.
Affiché comme Sortie de cash dans vos rapports de caisse.

🔐 Contrôler les droits des utilisateurs

Vous pouvez autoriser ou interdire l’accès à ces fonctions :

Allez dans Paramètres → Utilisateur.
Sélectionnez l’utilisateur à modifier.
Dans les droits (section Gestion de caisse) :
- Activez ou désactivez :
  - ✅ Permettre entrée caisse
  - ✅ Permettre sortie caisse
Cliquez sur Sauvegarder.

⚠️ Si les droits sont désactivés :
L’utilisateur ne verra plus les options Entrée cash ou Cash out dans Autre action.