Mise à jour 2.6.28 (08-07-25)

🎉 Nouveautés – Version 2.6.28 de la caisse RESTOMAX

Découvrez les principales améliorations et nouvelles fonctionnalités intégrées à cette version.

✅ Améliorations majeures

• Option de modification des articles de commande externes

  • Possibilité de configurer le magasin pour autoriser ou interdire la mise à jour des lignes de commande provenant d’une origine externe.

• Transfert automatique des commandes non payées

  • Nouvelle option disponible sur le POS pour activer l’auto-transfert des commandes non réglées.

• Possibilité de modifier la description d’un article avant l’ajout au panier

  • La description d’un article peut désormais être ajusté directement depuis l’écran panier, pour plus de flexibilité.

• Changement du statut d’une commande global depuis l’écran de commande

  • Depuis l’écran de commande, il est maintenant possible de modifier le statut global d’une commande.

• Ajout d’une section « Pourboire » sur l’addition

  • Les additions comportent désormais une section dédiée aux pourboires, pour une meilleure gestion en salle.

• Montant maximum sur la mise en compte client

  • Introduction d’une limite configurable pour le montant maximal autorisé en mise en compte client.

• Possibilité de désactiver un POS qui n’est plus utilisé
  • Il est désormais possible pour le client de désactiver un POS inutilisé directement depuis le backoffice.

🛠️ Fonctionnalités supplémentaires

• Affichage de l’adresse e-mail

  L’adresse mail du client peut désormais apparaître sur les bons de préparation via les layouts d’impression.

• Notification Happy Hour sur le Kiosk

  Une alerte visuelle « Happy Hour » s’affiche dans le coin supérieur droit du Kiosk.

• Téléchargement d’images & rafraîchissement du Push Matrix

  Amélioration du backoffice web : téléchargement des images et actualisation du Push Matrix via la fonction « Push Items ».

• Upload PDF manuel + envoie email d’un rapport Z non envoyé au serveur lors de la clôture de caisse

  Il est désormais possible de désactiver un terminal POS qui n’est plus utilisé, directement depuis le backoffice.

🛡️ Option de modification des articles de commande externes

Une nouvelle option a été ajoutée au niveau du paramétrage du magasin, permettant d’autoriser ou non la modification des lignes d’une commande issue d’une source externe.

🆕 Avant cette mise à jour, aucune modification des lignes de commande provenant de l’extérieur n’était possible, même pour les commandes internes à l’écosystème RESTOMAX.

Désactivée par défaut, cette option offre désormais plus de souplesse aux établissements, tout en préservant la sécurité des données. Elle est particulièrement utile pour ceux qui utilisent des canaux de commande tiers, leur permettant, s’ils le souhaitent, de verrouiller toute modification manuelle sur ces lignes de commande.

Cette évolution répond à une double exigence :

• Donner plus de flexibilité aux utilisateurs RESTOMAX internes

• Offrir un contrôle renforcé pour les structures connectées à des systèmes externes

🔁 Transfert automatique des commandes non payées (POS)

Une nouvelle option est disponible sur le POS pour automatiser le transfert des commandes non payées vers les tickets en cours, directement sur la table correspondant au QR Code scanné.

📲 Cette fonctionnalité s’adresse aux établissements utilisant les QR Codes à table avec la solution Click&Collect RESTOMAX.

Ce que cela change :

• Les commandes non payées sont automatiquement rattachées à la table liée au QR Code, sans intervention manuelle.

• Auparavant, ce transfert devait être effectué manuellement, commande par commande, ce qui augmentait le risque d’oubli : une commande pouvait ne pas être transférée, et donc ne pas être facturée au client.

Fusion des tickets :

La fusion des tickets reste une opération manuelle, mais grâce à ce nouveau transfert automatique, toutes les commandes du client sont désormais centralisées sur la bonne table, ce qui facilite grandement cette étape.

✏️ Nom variable : personnalisation de la description avant l’ajout au panier

Une nouvelle fonctionnalité permet désormais de modifier la description d’un article directement depuis un popup, avant son ajout au panier, grâce à l’option « Nom variable ».

🛠️ Comment l’activer ?

• Rendez-vous dans la fiche article dans le backoffice.

• Activez l’option « Nom variable ».

🧾 Fonctionnement :

Lorsqu’un article avec l’option activée est sélectionné sur le POS :

• Un popup s’ouvre automatiquement.

• L’utilisateur peut saisir une description personnalisée avant d’ajouter l’article au panier.

🎯 Cette fonctionnalité vient compléter les options existantes prix variable et quantité variable, en ajoutant une flexibilité supplémentaire sur la désignation de l’article.

📌 Exemple concret :

Pour un restaurant proposant une bouteille de vin dont le millésime varie fréquemment, mais sans créer une fiche par année, le serveur peut saisir directement le bon millésime (ex. Sancere 2022) avant l’ajout au panier.

🔄 Changement du statut global d’une commande depuis l’écran de commande

Un nouveau module a été ajouté dans la caisse, permettant de modifier le statut global d’une commande directement depuis l’écran de commande.

🖥️ Fonctionnalité :

• Le statut global reflète l’avancement général de la commande, indépendamment du détail ligne par ligne.

• Accessible directement dans l’interface caisse, ce module permet aux opérateurs ou intégrateurs d’ajuster le statut manuellement en fonction de leur processus métier.

🔗 À noter :

• Cette fonctionnalité est actuellement indépendante du système de gestion des tâches en cuisine (KDS ou écrans cuisines).

• Elle est pensée pour être utilisée, dans un premier temps, par des intégrateurs externes souhaitant piloter le cycle de vie d’une commande à partir de leurs propres outils.

🛠️ Des évolutions futures pourraient permettre de lier ce statut aux flux internes RESTOMAX, mais ce comportement est pour l’instant volontairement dissocié.

💸 Ajout d’une section « Pourboire » sur le ticket d’addition

Il est désormais possible d’ajouter une suggestion de pourboire directement sur le ticket d’addition, afin d’encourager et faciliter ce geste pour le client.

🛠️ Configuration :

Cette option est disponible dans le backoffice, via les layouts d’impression :

• Accédez à la configuration du layout du ticket d’addition.

• Dans la section “Ticket footer”, activez l’affichage de la section pourboire.

📊 Fonctionnement :

Une fois activée, le ticket affichera des suggestions de pourboire fixes, basées sur le montant total de l’addition :

• 2,5 %

• 5 %

• 10 %

• 15 %

🧾 Cela permet au client de choisir facilement un montant de pourboire, en fonction de son appréciation du service, tout en standardisant l’affichage de ces suggestions.

🧾 Plafond sur la mise en compte client

Il est désormais possible de définir un montant maximum autorisé pour la mise en compte client, afin de mieux contrôler les encours et éviter les dépassements indésirables.

🛠️ Configuration :

• Rendez-vous dans la fiche client depuis le back-office.

• Renseignez le montant maximal autorisé dans le champ dédié.

🔒 Fonctionnement :

Une fois cette limite définie :

• Le client ne pourra plus être mis en compte au-delà du montant spécifié.

• Le système bloquera automatiquement toute tentative de dépassement, garantissant le respect du plafond fixé.

✅ Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les établissements souhaitant encadrer strictement les mises en compte de certains clients réguliers ou professionnels.

🧾 Désactivation d’un POS inutilisé

Il est désormais possible pour le client de désactiver un POS inutilisé directement depuis le backoffice.

🛠️ Fonctionnement :

Un POS peut être désactivé en un clic depuis le listing disponible en backoffice.

Une fois désactivé, le POS passe en statut inactif.

Il ne pourra plus réaliser de ventes et ne sera plus facturé lors du renouvellement de la facture.

🔄 Réactivation possible :

Le POS peut être réactivé à tout moment, soit :

• Depuis le backoffice.
• Depuis le POS lui-même, au démarrage la question lui sera demandée.
  

✅ Cette option permet de gérer facilement un ensemble de POS, en désactivant temporairement les appareils non utilisés, tout en gardant la possibilité de les réutiliser ultérieurement sans perte de configuration.