Template utilisateurs

Gérer des utilisateurs et leurs permissions peut vite devenir pénible quand vous avez des changements réguliers de personnel ou lors du recrutement d’étudiant au sein de votre établissement 🤯

Pour ne pas perdre de temps et gérez de façon simple vos utilisateurs de la caisse, utilisez les templates ✌️

Qu’est-ce qu’un template ?

Les templates permettent de définir un rôle et d’appliquer des droits prédéfinis sur les utilisateurs, sans devoir changer manuellement un par un les permissions. Il y a plus de 50 droits disponibles pour gérer votre caisse, afin de donner des accès plus sensibles, tels que les remises, la clôture de caisse, c’est donc une aide précieuse !

Exemple :

Vous avez un étudiant qui démarre samedi ? Vous sélectionnez le template étudiant sur lequel vous avez défini les droits, vous l’associez au nouvel utilisateur créé, et c’est parti votre étudiant à directement les bonnes permissions !

En quelques secondes votre personnel est prêt à utiliser la caisse 🛎️

 

Configurer les templates

Rendez-vous dans les Paramètres et Utilisateurs, en haut du listing de l’écran vous avez un switch Utilisateurs – Templates

Appuyez sur templates pour afficher la liste. 3 templates sont générés par défaut : Manager, Staff, Etudiant

Manager : Il possède toutes les permissions

Staff : Il a accès aux fonctions habituelles pour servir les clients, mais ne peut pas faire de la création, modification d’articles, clôturer la caisse ou accéder aux paramètres et gestions.

Etudiant : Il a uniquement accès aux fonctions minimum de ventes, il n’a pas accès à la création ou modification d’articles, de clients, utilisateurs, aux annulations, remises ou les outils de gestion

Vous avez également la liberté de créer des nouveaux templates ou d’adapter les 3 existants à votre guise pour que cela corresponde au fonctionnement de votre établissement.

 

Comment appliquer le template

Dans les Paramètres, sélectionnez l’utilisateur

Dans la fiche utilisateur, au dessus des permissions, vous choisissez le template à appliquer

Sauvez la fiche, désormais l’utilisateur à les permissions correspondantes au template choisi !