Update 2.6.28 (08-07-25)

🎉 Nieuwigheden – Versie 2.6.28 van de RESTOMAX-kassa

Ontdek de belangrijkste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten in deze versie.

✅ Belangrijke verbeteringen

• Wijzigingsoptie voor externe bestelartikelen

  • Mogelijkheid om de winkel zo in te stellen dat het toestaan of verbieden van het bijwerken van bestelregels van externe oorsprong mogelijk is.

• Automatische overdracht van onbetaalde bestellingen

  • Nieuwe optie beschikbaar op de POS om onbetaalde bestellingen automatisch over te dragen.

• Mogelijkheid om de beschrijving van een artikel aan te passen vóór het toevoegen aan het winkelmandje

  • De beschrijving van een artikel kan nu rechtstreeks vanuit het winkelmandje aangepast worden voor meer flexibiliteit.

• Wijziging van de globale bestelstatus vanuit het bestelscherm

  • Vanuit het bestelscherm is het nu mogelijk om de globale status van een bestelling te wijzigen.

• Toevoegen van een “Fooi”-sectie op de rekening

  • Rekeningen bevatten nu een aparte sectie voor fooien, voor een betere service in de zaal.

• Maximumbedrag op klantenrekening

  • Invoering van een instelbare limiet voor het maximaal toegestane bedrag op klantenrekening.

• Mogelijkheid om een POS uit te schakelen die niet meer wordt gebruikt
  • Het is nu mogelijk voor de klant om een ongebruikte POS-terminal uit te schakelen rechtstreeks vanuit de backoffice.

🛠️ Extra functionaliteiten

• Weergave van het e-mailadres

  Het e-mailadres van de klant kan nu op de voorbereidingsbonnen verschijnen via de printlay-outs.

• Happy Hour-melding op de Kiosk

  Een visuele “Happy Hour”-waarschuwing verschijnt in de rechterbovenhoek van de Kiosk.

• Beeldupload & verversen van de Push Matrix

  Verbetering van de web-backoffice: uploaden van afbeeldingen en verversen van de Push Matrix via de functie “Push Items”.

• Handmatige PDF-upload + e-mailverzending van een Z-rapport dat niet naar de server werd gestuurd bij kassa-afsluiting

  Het is nu mogelijk om een ongebruikte POS-terminal uit te schakelen rechtstreeks van

🛡️ Wijzigingsoptie voor externe bestelartikelen

Een nieuwe optie werd toegevoegd aan de winkelinstellingen, waarmee men kan toestaan of verbieden dat regels van een bestelling van externe oorsprong worden gewijzigd.

🆕 Voor deze update was geen enkele wijziging van bestelregels afkomstig van buitenaf mogelijk, zelfs niet voor bestellingen binnen het RESTOMAX-ecosysteem.

Standaard uitgeschakeld biedt deze optie voortaan meer flexibiliteit aan horecazaken, terwijl de gegevensveiligheid gewaarborgd blijft. Ze is bijzonder nuttig voor gebruikers van externe bestelkanalen, omdat ze hen toelaat om, indien gewenst, manuele wijzigingen volledig te blokkeren op deze bestelregels.

Deze evolutie beantwoordt aan een dubbele behoefte:

• Meer flexibiliteit bieden aan interne RESTOMAX-gebruikers

• Een versterkte controle mogelijk maken voor structuren die gekoppeld zijn aan externe systemen

🔁 Automatische overdracht van onbetaalde bestellingen (POS)

Een nieuwe optie is beschikbaar op de POS om de overdracht van onbetaalde bestellingen naar de lopende tickets te automatiseren, rechtstreeks naar de tafel die overeenkomt met de gescande QR-code.

📲 Deze functionaliteit is bedoeld voor zaken die gebruikmaken van QR-codes op tafel in combinatie met de Click&Collect-oplossing van RESTOMAX.

Wat verandert er:

• Onbetaalde bestellingen worden automatisch gekoppeld aan de tafel die overeenkomt met de QR-code, zonder manuele tussenkomst.

• Voorheen moest deze overdracht handmatig, bestelling per bestelling worden uitgevoerd, wat het risico op vergetelheid verhoogde: een bestelling kon niet worden overgedragen en dus niet gefactureerd worden aan de klant.

Ticketfusie:

Het samenvoegen van tickets blijft een manuele handeling, maar dankzij deze automatische overdracht zijn alle bestellingen van de klant nu gecentraliseerd op de juiste tafel, wat deze stap aanzienlijk vereenvoudigt.

✏️ Variabele naam: personalisatie van de beschrijving voor het toevoegen aan het winkelmandje

Een nieuwe functionaliteit maakt het nu mogelijk om de beschrijving van een artikel aan te passen rechtstreeks via een popup, vóór het toevoegen aan het winkelmandje, dankzij de optie “Variabele naam”.

🛠️ Hoe activeer je dit?

• Ga naar de artikelfiche in de backoffice.

• Activeer de optie “Variabele naam”.

🧾 Werking:

Wanneer een artikel met deze optie wordt geselecteerd op de POS:

• Er opent automatisch een popup.

• De gebruiker kan een gepersonaliseerde beschrijving invoeren vóór het toevoegen van het artikel aan het winkelmandje.

🎯 Deze functionaliteit vult de bestaande opties aan zoals variabele prijs en variabele hoeveelheid, door extra flexibiliteit toe te voegen aan de benaming van het artikel.

📌 Concreet voorbeeld:

Voor een restaurant dat een fles wijn aanbiedt waarvan het jaartal vaak verandert, maar zonder per jaargang een aparte fiche te maken, kan de ober rechtstreeks het juiste jaartal invoeren (bv. Sancerre 2022) voor het toevoegen aan het winkelmandje.

🔄 Wijziging van de globale status van een bestelling via het bestelscherm

Een nieuwe module werd toegevoegd aan de kassa, waarmee je de globale status van een bestelling kunt wijzigen rechtstreeks via het bestelscherm.

🖥️ Functionaliteit:

• De globale status weerspiegelt de algemene voortgang van de bestelling, los van de details per regel.

• Deze module is rechtstreeks beschikbaar in de kassainterface en stelt operatoren of integratoren in staat om de status handmatig aan te passen op basis van hun werkproces.

🔗 Belangrijk om te weten:

• Deze functionaliteit is momenteel onafhankelijk van het systeem voor keukentakenbeheer (KDS of keukenschermen).

• Ze is in eerste instantie bedoeld voor externe integratoren die de levenscyclus van een bestelling via hun eigen tools willen aansturen.

🛠️ In toekomstige versies zou het mogelijk kunnen zijn om deze status te koppelen aan interne RESTOMAX-processen, maar dit gedrag is voorlopig bewust gescheiden gehouden.

💸 Toevoegen van een “Fooi”-sectie op het kassaticket

Het is nu mogelijk om een fooisuggestie toe te voegen op het kassaticket, om dit gebaar aan te moedigen en te vergemakkelijken voor de klant.

🛠️ Configuratie:

Deze optie is beschikbaar in de backoffice via de printlay-outs:

• Ga naar de configuratie van de lay-out van het kassaticket.

• Activeer in de sectie “Ticket footer” de weergave van de fooisectie.

📊 Werking:

Eens geactiveerd, toont het ticket vaste fooisuggesties, gebaseerd op het totaalbedrag van de rekening:

• 2,5 %

• 5 %

• 10 %

• 15 %

🧾 Zo kan de klant eenvoudig een fooi kiezen op basis van zijn tevredenheid over de service, terwijl de weergave van deze suggesties gestandaardiseerd wordt.

🧾 Limiet op de klantenschuld

Het is nu mogelijk om een maximaal toegestane bedrag in te stellen voor de klantenschuld, om de openstaande bedragen beter te beheren en ongewenste overschrijdingen te vermijden.

🛠️ Configuratie:

• Ga naar de klantfiche in de backoffice.

• Vul het maximaal toegestane bedrag in het daarvoor voorziene veld in.

🔒 Werking:

Zodra deze limiet is ingesteld:

• Kan de klant niet verder op rekening kopen zodra het opgegeven bedrag is bereikt.

• Het systeem blokkeert automatisch elke poging tot overschrijding, en garandeert zo het naleven van het ingestelde plafond.

✅ Deze functionaliteit is vooral handig voor zaken die de klantenschuld van bepaalde vaste of professionele klanten strikt willen beheren.

🧾 Deactiveren van een ongebruikte POS

Het is nu mogelijk voor de klant om een ongebruikte POS-terminal te deactiveren rechtstreeks vanuit de backoffice.

🛠️ Werking:

Een POS kan met één klik gedeactiveerd worden vanuit de lijst in de backoffice.

Zodra gedeactiveerd, krijgt de POS de status “inactief”.

Hij kan geen verkopen meer uitvoeren en wordt niet langer gefactureerd bij de verlenging van de licentie.

🔄 Heractivatie mogelijk:

De POS kan op elk moment opnieuw geactiveerd worden, via:

• De backoffice.
• De POS zelf: bij het opstarten zal de vraag automatisch worden gesteld.

✅ Deze optie maakt het eenvoudig om een geheel van POS-terminals te beheren, door tijdelijk ongebruikte toestellen te deactiveren, met de mogelijkheid om ze later opnieuw te gebruiken zonder configuratieverlies.