Update 2.6.28 (08-07-25)

🎉 Nieuwigheden – Versie 2.6.28 van RESTOMAX

Ontdek de belangrijkste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten in deze versie.

✅ Belangrijke verbeteringen

• Mogelijkheid om externe bestellingen te wijzigen
  • Stel voor een specifieke locatie in dat bestellingen die via externe partijen binnen komen nog aangepast kunnen worden.
• Automatische overdracht van onbetaalde bestellingen

  • Nieuwe optie beschikbaar op de kassa om onbetaalde bestellingen automatisch over te dragen.

• Mogelijkheid om de beschrijving van een artikel aan te passen vóór het toevoegen aan het winkelmandje

  • De beschrijving van een artikel kan nu rechtstreeks vanuit het winkelmandje aangepast worden voor meer flexibiliteit.

• Wijziging van een globale bestelstatus vanuit het bestellingen-scherm

  • Wijzig de globale status van een bestelling vanuit het bestellingen-scherm op de kassa.

• Toevoegen van een “Fooi”-sectie op de kassaticket

  • Kassaticketten bevatten nu een aparte sectie voor fooien.

• Maximumbedrag op een klanten-rekening
  • Stel een limiet in voor het maximaal toegestane bedrag op een klanten-rekening.
• Mogelijkheid om een kassa uit te schakelen die niet meer wordt gebruikt
  • Het is nu mogelijk voor de klant om een ongebruikte kassa uit te schakelen, rechtstreeks vanuit de backoffice.

🛠️ Extra functionaliteiten

• E-mail-adres van de klant op voorbereidingsbonnen

  Het e-mailadres van de klant kan nu op de voorbereidingsbonnen verschijnen via de print-layouts.

• Happy Hour-melding op de Kiosk

  Een visuele “Happy Hour”-waarschuwing verschijnt in de rechterbovenhoek van de Kiosk wanneer het Happy Hour is.

• Uploaden afbeeldingen & verversen van de Push Matrix

  Verbetering van de web-backoffice: uploaden van afbeeldingen en verversen van de Push Matrix via de functie “Push Items”.

• Handmatige PDF-upload + e-mailverzending van een Z-rapport dat niet naar de server werd gestuurd bij kassa-afsluiting

  Het PDF-bestand zal ook per e-mail worden verzonden, wat de traceerbaarheid van de afsluitingen garandeert, zelfs in geval van een technisch incident.

🛡️ Mogelijkheid om externe bestellingen te wijzigen

We hebben een handige nieuwe optie toegevoegd aan de locatie-instellingen. Je kunt nu zelf bepalen of je bestellingen die via externe systemen binnenkomen, nog handmatig wilt kunnen aanpassen.

🆕 Voorheen was het onmogelijk om deze bestellingen te wijzigen. Met deze update geven we je meer flexibiliteit.

Standaard staat de optie uit, voor extra veiligheid, maar je kunt hem aanzetten als je bijvoorbeeld je eigen medewerkers de vrijheid wilt geven om externe bestellingen bij te werken. Dit is vooral handig voor bedrijven die veel met externe bestelkanalen werken, omdat het nu mogelijk is om, indien gewenst, wijzigingen volledig te blokkeren op deze bestelregels.

🔁 Automatische overdracht van onbetaalde bestellingen (Kassa)

Een nieuwe optie is beschikbaar op de kassa om de overdracht van onbetaalde bestellingen naar de lopende tickets te automatiseren, rechtstreeks naar de tafel die overeenkomt met de gescande QR-code.

📲 Deze functionaliteit is bedoeld voor zaken die gebruikmaken van QR-codes op tafel in combinatie met de Click&Collect-oplossing van RESTOMAX.

Wat verandert er:

• Onbetaalde bestellingen worden automatisch gekoppeld aan de tafel die overeenkomt met de QR-code, zonder manuele tussenkomst.

• Voorheen moest je elke onbetaalde bestelling handmatig overzetten, met het risico dat je er eentje vergat – en daardoor niet kon factureren.

Tickets samenvoegen:

Het samenvoegen van tickets blijft een manuele handeling, maar dankzij deze automatische overdracht zijn alle bestellingen van de klant nu gecentraliseerd op de juiste tafel, wat deze stap aanzienlijk vereenvoudigt.

✏️ Variabele naam: personalisatie van de beschrijving voor het toevoegen aan het winkelmandje

Een nieuwe functionaliteit maakt het nu mogelijk om de beschrijving van een artikel aan te passen rechtstreeks via een popup, vóór het toevoegen aan het winkelmandje, dankzij de optie “Variabele naam”.

🛠️ Hoe activeer je dit?

• Ga naar de artikelfiche in de backoffice.

• Activeer de optie “Variabele naam”.

🧾 Werking:

Wanneer een artikel met deze optie wordt geselecteerd op de POS:

• Er opent automatisch een popup.

• De gebruiker kan een gepersonaliseerde beschrijving invoeren vóór het toevoegen van het artikel aan het winkelmandje.

🎯 Deze functionaliteit vult de bestaande opties aan zoals variabele prijs en variabele hoeveelheid, door extra flexibiliteit toe te voegen aan de benaming van het artikel.

📌 Concreet voorbeeld:

Voor een restaurant dat een fles wijn aanbiedt waarvan het jaartal vaak verandert, maar zonder per jaargang een aparte fiche te maken, kan de ober rechtstreeks het juiste jaartal invoeren (bv. Sancerre 2022) voor het toevoegen aan het winkelmandje.

🔄 Wijziging van een globale bestelstatus vanuit het bestellingen-scherm

Een nieuwe module werd toegevoegd aan de kassa, waarmee je de globale status van een bestelling kunt wijzigen rechtstreeks via het bestellingen-scherm.

🖥️ Functionaliteit:

• De globale status weerspiegelt de algemene voortgang van de bestelling, los van de details per regel.

• Deze module is rechtstreeks beschikbaar in de kassainterface en stelt operatoren of integratoren in staat om de status handmatig aan te passen op basis van hun werkproces.

🔗 Belangrijk om te weten:

• Deze functionaliteit is momenteel onafhankelijk van het systeem voor keukentakenbeheer (KDS of keukenschermen).

• Ze is in eerste instantie bedoeld voor externe integratoren die de levenscyclus van een bestelling via hun eigen tools willen aansturen.

🛠️ In toekomstige versies zou het mogelijk kunnen zijn om deze status te koppelen aan interne RESTOMAX-processen, maar dit gedrag is voorlopig bewust gescheiden gehouden.

💸 Toevoegen van een “Fooi”-sectie op het kassaticket

Je kunt nu een fooi-suggestie toevoegen op de kassabon. Dit moedigt klanten aan om een fooi te geven en maakt het makkelijker voor ze.

🛠️ Configuratie:

Deze optie is beschikbaar in de backoffice via de print-layouts:

• Ga naar de configuratie van de lay-out van het kassaticket.

• Activeer in de sectie “Ticket footer” de weergave van de fooi-sectie.

📊 Werking:

Eens geactiveerd, toont het ticket vaste fooi-suggesties, gebaseerd op het totaalbedrag van de rekening:

• 2,5 %

• 5 %

• 10 %

• 15 %

🧾 Zo kan de klant eenvoudig een fooi kiezen op basis van zijn tevredenheid over de service, terwijl de weergave van deze suggesties gestandaardiseerd wordt.

🧾 Maximumbedrag op een klanten-rekening

Het is nu mogelijk om een maximaal toegestane bedrag in te stellen voor de klanten-schuld, om de openstaande bedragen beter te beheren en ongewenste overschrijdingen te vermijden.

🛠️ Configuratie:

• Ga naar de klant-fiche in de backoffice.

• Vul het maximaal toegestane bedrag in het daarvoor voorziene veld in.

🔒 Werking:

Zodra deze limiet is ingesteld:

• Kan de klant niet verder op rekening kopen zodra het opgegeven bedrag is bereikt.

• Het systeem blokkeert automatisch elke poging tot overschrijding, en garandeert zo het naleven van het ingestelde maximumbedrag.

✅ Deze functionaliteit is vooral handig voor zaken die de klanten-schuld van bepaalde vaste of professionele klanten strikt willen beheren.

🧾 Deactiveren van een ongebruikte kassa

Het is nu mogelijk voor de klant om een ongebruikte kassa-terminal te deactiveren rechtstreeks vanuit de backoffice.

🛠️ Werking:

Een POS kan met één klik gedeactiveerd worden vanuit de lijst in de backoffice.

Zodra gedeactiveerd, krijgt de POS de status “inactief”.

Hij kan geen verkopen meer uitvoeren en wordt niet langer gefactureerd bij de verlenging van de licentie.

🔄 Her-activatie mogelijk:

De kassa kan op elk moment opnieuw geactiveerd worden, via:

• De backoffice.
• De kassa zelf: bij het opstarten zal de vraag automatisch worden gesteld.

✅ Deze optie maakt het eenvoudig om al uw kassa’s te beheren, door tijdelijk ongebruikte toestellen te deactiveren, met de mogelijkheid om ze later opnieuw te gebruiken zonder ze opnieuw te moeten configureren.