Prix caisse enregistreuse : quel budget prévoir ?

Les caisses enregistreuses sont des outils indispensables pour la gestion d’un restaurant. Elles sont notamment utilisées pour gérer les flux financiers, enregistrer les paiements et offrir une expérience client optimale. Mais quel est le budget à prévoir pour l’achat ou l’utilisation d’une caisse enregistreuse horeca ? Quels facteurs influencent le prix ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Comprendre les différents types de caisse enregistreuse.

Il existe une multitude de caisses enregistreuses en Belgique. Les fourchettes de prix peuvent donc grandement varier selon l’équipement choisi. Notez que les modèles basiques peuvent être achetés pour moins de 200 euros, tandis que les systèmes les plus avancés peuvent coûter jusqu’à 5 000 euros (voire plus).

Caisse enregistreuse classique

Il s’agit principalement des caisses numériques et alphanumériques. S’apparentant à des calculatrices revisitées, ces systèmes très basiques ne proposent généralement aucune fonction de gestion commerciale (reporting, statistique, etc.) et ne proposent pas de mises à jours. Leur rôle se limite donc :

• au calcul des additions et de la TVA,
• à la création des souches.

Les modèles numériques les plus classiques sont accessibles dès 100 euros. Les versions alphanumériques perfectionnées, quant à elles, peuvent coûter jusqu’à 700 euros. En effet, elles offrent la possibilité d’imprimer des rapports. Elles sont également dotées d’un tiroir de caisse plus fonctionnel.

Caisse enregistreuse moderne

Les évolutions technologiques ont permis de développer des caisses plus perfectionnées, offrant ainsi des possibilités de gestion avancée. Les versions tactiles, notamment, allient ergonomie et intuitivité. Selon le logiciel associé, elles proposent des fonctionnalités multiples.

Les caisses sous Android et iPad, quant à elles, conjuguent modernité et facilité de prise en main. Grâce à l’utilisation d’une tablette ou d’un appareil mobile, elle profite de la fonction tactile.

Les prix de ces dispositifs de pointe peuvent se situer entre 1 000 et 5 000 euros selon le niveau de sophistication et le matériel associé.

Il est à noter qu’il existe également des caisses qui fonctionnent sous Windows, mais elles sont plus compliquées à utiliser et peuvent représenter un coût bien plus conséquent.

Caisse enregistreuse automatique

Avec ce type d’équipement, le tiroir-caisse fonctionne de façon autonome. Le client peut donc prendre en charge lui-même toutes les étapes de l’encaissement :

• scan des articles,
• paiement par carte ou espèces,
• impression de la facture,

Les caisses automatiques sont certes adaptées aux commerces à forte affluence, mais ce n’est pas toujours le cas pour les établissements horeca. Leurs prix peuvent aller de 2000 à 15 000 euros selon les modèles.

Bon à savoir

Outre le prix de la caisse elle-même, les accessoires complémentaires peuvent faire grimper la note : terminal de paiement électronique, balance pour caisse, etc.

Système de caisse enregistreuse : achat ou location ?

Pour s’adapter aux moyens des restaurateurs, les fournisseurs laissent généralement la possibilité de louer une caisse enregistreuse en Belgique. Certaines marques prévoient même une location-achat, ce qui permet d’acquérir la caisse à un tarif avantageux à l’issue d’une durée de location déterminée.

En ce qui concerne la caisse RESTOMAX, plus particulièrement, nous proposons les 2 possibilités, l’achat et la location-achat afin de s’adapter aux besoins de chacun.

Système de caisse enregistreuse : coût fixe ou récurrent ?

Les évolutions constantes sur le marché demande aux fabricants de caisse de s’adapter quotidiennement afin de faire évoluer leur solution pour anticiper et s’adapter aux nouveaux besoins des clients.

Les systèmes de caisse à coût fixe, ont l’avantage de représenter un investissement important unique, mais dont le programme n’évolue plus pour s’adapter aux besoins clients et/ou pour lesquels des mises à jours sont souvent très coûteuses.

Les systèmes plus modernes intègrent généralement un coût récurrent, sous forme de licence incluant l’utilisation de l’application et souvent des prestations et services.

En ce qui concerne la caisse RESTOMAX, plus particulièrement, nous incluons dans la licence : la sauvegarde de vos données sur le cloud, une formule d’assistance, un accès au backoffice web et les mises à jours.

En conclusion

Les prix des caisses enregistreuses dépendent de nombreux paramètres. Envie de vous doter d’un équipement hautement performant ? Optez pour la solution RESTOMAX !

Alors, n’hésitez plus et demandez une démo et un devis gratuit dès maintenant.