Comment utiliser la gestion de caisse
Dans les paramètres de la caisse, allez dans la section « pos » puis « Gestion de caisse » pour activer l’option « gérer la caisse ».
À quoi servent les options ?
Gérer la caisse : Permet d’activer la gestion de caisse pour le comptage du cash
Montant : Fixed ou Variable
- Fixed : vous définissez un fond de caisse fixe, Le système calculera la remise en banque à la fermeture afin d’arriver toujours au montant encodé, cela permet de faire une ouverture avec le même montant en fond de caisse
- Variable : Ne fixe pas le montant sur le fond de caisse. Pas d’obligation de remise d’argent en banque en fin de journée et autorise le fait d’avoir un montant éventuellement différent pour chaque ouverture.
- Email Report : Adresse email pour l’envois du rapport de comptage
À l’ouverture de la caisse.
Au lancement, si la caisse n’a pas été ouverte par un autre utilisateur, la fenêtre suivante va s’afficher :
Vous devez alors compter votre caisse éventuellement par ventilation des billets/monnaies.
Une fois le compte réalisé, vous devez cliquer sur « Open cash Register ».
Mouvement pendant la journée
À tout moment dans le rapport X, vous pouvez voir l’évolution de la caisse :
À la clôture de la caisse
- Solde à l’ouverture : Montant à l’ouverture de caisse.
- Solde théorique : Solde qui devrait se trouver en caisse selon les encaissements réalisés.
- Variance : Différence entre ce que l’utilisateur compte et le solde théorique.
- Solde Fermeture : Montant compté par l’utilisateur à la clôture.
- Remise en banque : Montant que vous avez mis en banque (en Rouge le montant que vous devez remettre en banque pour atteindre le montant fixe si ce mode a été sélectionné).
Pour faire une remise en banque, vous devez cliquer sur le bouton du haut « Remise en banque ».
*Si une différence de caisse est avérée un commentaire sera obligatoire.
*Attention toutes les informations de solde théorique, etc.. ne sont montrées que si l’option du store est activée :
*Pour ce faire, vous devez aller dans paramètre->Magasin et activer Cashmanagement.
